Регіональний центр послуг

Громадяни України, іноземці, особи без громадянства

• Центр надання адміністративних послуг м. Харкова (м. Харків, Гімназійна наб, 26)
• ЦНАП Новобаварського району (м. Харків, вул. Полтавський Шлях, 11)
• ЦНАП Холодногірського району (м. Харків, вул. Благовіщенська, 34)
• ЦНАП Шевченківського району (м. Харків, пр. Науки, 17а)
• ЦНАП Київського району (м. Харків, вул. Чернишевська, 55)
• ЦНАП Основ'янського району (м. Харків, вул. Богдана Хмельницького, 11)
• ЦНАП Індустріального району (м. Харків, пр. Архітектора Альошина, 11)
• ЦНАП Немишлянського району (м. Харків, пр. Петра Григоренка, 17)
• Регіональний центр послуг (м. Харків, пр.Тракторобудівників, 144)
• ЦНАП Салтівського району (м. Харків, вул. Юр'ївська, 13)
• ЦНАП Слобідського району (м. Харків, вул. Георгія Тарасенка, 42)

1. заява (формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Реєстру);
2. паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства);
3. документ, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України;
4. документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;
5. документ, що підтверджує повноваження заявника у разі представництва інтересів особи, яка має право на отримання свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану повторно; під час пред'явлення адвокатом ордера обов'язково додається копія договору про надання правничої допомоги, засвідчена у встановленому законодавством порядку;
6. документ, що підтверджує сплату державного мита або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита;
7. документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, належним чином легалізовані, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України;
8. переклад документів на українську мову, вірність яких засвідчується в установленому порядку, якщо документи складені іноземною мовою.

Платність надання адміністративної послуги: Так

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,03 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян 0,51 грн. 

Можлива сплата адмінзбору через POS-термінал банківською карткою

 РОЗРАХУНКОВИЙ РАХУНОК ДЛЯ ВНЕСЕННЯ ПЛАТИ ЗА ПОСЛУГУ:

      Від сплати державного мита звільняються:

• громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;
• громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, – які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;
• громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;
• інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісті, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;
• інваліди I та II групи.

      Згідно з Постановою КМУ від 13.08.2025 № 966 «Про внесення зміни до постанови Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 № 209» змінами передбачено, що в умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його припинення або скасування внутрішньо переміщені особи та особи, які мають зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) на території адміністративно-територіальних одиниць, що належать до територій активних бойових дій та тимчасово окупованих територій, а також юридичні особи та фізичні особи — підприємці, місцезнаходженням яких є адміністративно-територіальні одиниці, що належать до територій активних бойових дій та тимчасово окупованих територій, або які змінили своє місцезнаходження на адміністративно-територіальну одиницю, що не належить до таких територій, у період воєнного стану, звільняються від сплати адміністративного збору.

Особисто суб'єктом звернення або його представником.

Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється незалежно від місця державної реєстрації акту цивільного стану та місця проживання заявника.

В електронному вигляді через Портал "Дія"

Наступного робочого дня з дня видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи відмови в його видачі

Свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або письмова відмова в його отриманні.

У разі неотримання свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно або  письмової відмови  протягом одного місяця з дня її надходження вона повертається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

Підстава для отримання адміністративної послуги:

Заява щодо повторної видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги з повторної видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану та, в окремих випадках, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

Файли для завантаження

1. Інформаційна_картка   Завантажити  (360 KB)

Закони України:

1. Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»
2. Закон України «Про адміністративні послуги»

Акти Кабінету Міністрів України:

1. Декрет КМУ "Про державне мито"
2. Розпорядження КМУ від 16.05.2014 № 523-р "Деякі питання надання адміністративних послуг через центри надання адміністративних послуг"
3. Розпорядження КМУ від 26.06.2015р. №669-р "Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану"

Акти центральних органів виконавчої влади:

1. Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 8.10. 2000 № 52/5   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0719-00#Text
2. Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, завтреджена наказом міністерством юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0691-08#n1829

Акти місцевих органів виконавчої влади / органів місцевого самоврядування:

Нормативно-правові акти, на підставі яких стягується плата:

Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

1. відсутність у суб’єкта звернення права на отримання адміністративної послуги з видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно;
2. відсутність документа, що підтверджує сплату державного мита, або документа, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.